Rancang Bangun Sistem Keamanan Arsip Berbasis IoT di DISDUKCAPIL Kabupaten Grobogan
DOI:
https://doi.org/10.59024/jiti.v4i4.2393Keywords:
Keamanan Arsip, ESP32, DHT22, MQ-2, WhatsAppAbstract
Keamanan arsip merupakan aspek penting dalam menjaga kualitas layanan administrasi kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Kondisi lingkungan yang tidak ideal, debu, jamur, keberadaan asap atau gas mudah terbakar merupakan ancaman yang dapat merusak arsip. Ruang arsip yang tidak terpantau diluar jam operasional kantor dikarenakan tidak ada sistem pemantauan otomatis, sehingga dapat membahayakan keberlangsungan arsip. Beberapa penelitian telah mengembangkan sistem monitoring berbasis IoT menggunakan ESP32 dan sensor DHT22, namun belum mengintegrasikan dengan sensor deteksi asap serta notifikasi peringatan dini melalui WhatsApp. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Keamanan Arsip Berbasis Internet of Things di Disdukcapil Kabupaten Grobogan dengan menggunakan mikrokontroler ESP32, Sensor DHT22, Sensor MQ-2, LED, Buzzer, website monitoring, serta notifikasi melalui WhatsApp. Metode penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan tahapan meliputi analisis kebutuhan, desain sistem, pengembangan produk, uji coba produk, evaluasi dan penyempurnaan produk. Hasil penelitian menunjukkan sistem yang dikembangkan mampu melakukan monitoring kondisi ruang arsip secara realtime, mendeteksi perubahan suhu, kelembapan, keberadaan asap, memberikan alarm suara atau Buzzer, indicator lampu LED, menampilkan data pembacaan sensor pada website, serta mengirimkan notifikasi melalui WhatsApp. Berdasarkan hasil pengujian, seluruh komponen sistem dapat bekerja sesuai dengan yang dirancang, mampu mendukung pengawasan ruang arsip secara berkelanjutan dan memberikan peringatan dini terhadap potensi kerusakan arsip, sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem yang dikembangkan layak diterapkan sebagai solusi keamanan arsip di Disdukcapil Kabupaten Grobogan.
References
A. F. Amali. (2020). Sistem Deteksi Kebakaran Berbasis Internet of Things (IoT) Dengan Perangkat Arduino. … Politeknik Negeri Bali. http://repository.pnb.ac.id/id/eprint/4361%0Ahttp://repository.pnb.ac.id/4361/1/RAMA_36304_1815344042_artikel.pdf
Amalia Rahman, Lalu Delsi Samsumar, & Muhammad Nasirudin Karim. (2024). Sistem Deteksi Kebakaran Pada Rumah Dengan Notifikasi Whatsapp Berbasis IoT. Journal Of Computer Science And Technology (JOCSTEC), 2(3), 135–143. https://doi.org/10.59435/jocstec.v2i3.412
Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348
Candra Supriadi, Dwi Setiawan, Lawrence Adi Supriyono, & Safira Fegi Nisrina. (2024). Inovasi Iot Untuk Pengelolaan Dan Keamanan Ruang Arsip: Implementasi Esp32 Dengan Sensor Api Dan Suhu Dht11. Jurnal Riset Sistem Informasi, 1(4), 79–85. https://doi.org/10.69714/r6pe6h76
Edy Soesanto, Alifah Jiddal Masyruroh, Ganis Aliefiani Mulya Putri, & Srirahayu Putri Maharani. (2023). Peranan Manajemen Sekuriti Dalam Mengamankan Dan Memecahkan Masalah PT SK Keris Indonesia. Jurnal Manajemen Riset Inovasi, 1(3), 46–57. https://doi.org/10.55606/mri.v1i3.1259
Harahap, E., Darmawan, D., & Badruzzaman, F. H. (2020). Simulation of Traffic T-Junction at Cibiru-Cileunyi Lane Using SimEvents MATLAB. Journal of Physics: Conference Series, 1613(1). https://doi.org/10.1088/1742-6596/1613/1/012074
Hasan, H., Teknologi, B., Fakultas, K., & Terapan, I. (2025). Rancang Bangun Sistem Monitoring Suhu Dan Kelembapan Pada Data Center Berbasis Internet Of Things (IoT). Agustus, 11(4), 2442–5826
A. F. Amali. (2020). Sistem Deteksi Kebakaran Berbasis Internet of Things (IoT) Dengan Perangkat Arduino. … Politeknik Negeri Bali. http://repository.pnb.ac.id/id/eprint/4361%0Ahttp://repository.pnb.ac.id/4361/1/RAMA_36304_1815344042_artikel.pdf
Amalia Rahman, Lalu Delsi Samsumar, & Muhammad Nasirudin Karim. (2024). Sistem Deteksi Kebakaran Pada Rumah Dengan Notifikasi Whatsapp Berbasis IoT. Journal Of Computer Science And Technology (JOCSTEC), 2(3), 135–143. https://doi.org/10.59435/jocstec.v2i3.412
Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348
Candra Supriadi, Dwi Setiawan, Lawrence Adi Supriyono, & Safira Fegi Nisrina. (2024). Inovasi Iot Untuk Pengelolaan Dan Keamanan Ruang Arsip: Implementasi Esp32 Dengan Sensor Api Dan Suhu Dht11. Jurnal Riset Sistem Informasi, 1(4), 79–85. https://doi.org/10.69714/r6pe6h76
Edy Soesanto, Alifah Jiddal Masyruroh, Ganis Aliefiani Mulya Putri, & Srirahayu Putri Maharani. (2023). Peranan Manajemen Sekuriti Dalam Mengamankan Dan Memecahkan Masalah PT SK Keris Indonesia. Jurnal Manajemen Riset Inovasi, 1(3), 46–57. https://doi.org/10.55606/mri.v1i3.1259
Harahap, E., Darmawan, D., & Badruzzaman, F. H. (2020). Simulation of Traffic T-Junction at Cibiru-Cileunyi Lane Using SimEvents MATLAB. Journal of Physics: Conference Series, 1613(1). https://doi.org/10.1088/1742-6596/1613/1/012074
Hasan, H., Teknologi, B., Fakultas, K., & Terapan, I. (2025). Rancang Bangun Sistem Monitoring Suhu Dan Kelembapan Pada Data Center Berbasis Internet Of Things (IoT). Agustus, 11(4), 2442–5826.
Malik, I., & Zakaria, H. (2023). Implementasi Sistem Deteksi Banjir Menggunakan Mikrokontroler Nodemcu Esp8266 Melalui Notifikasi Whatsapp Gateway Dan Dan Alarm (Studi Kasus: Pintu Air Danau Tarakan) Ibnoe. LOGIC: Jurnal Ilmu Komputer Dan Pendidikan, 1(4), 746–752.
Maulana, R. F., Ramadhan, M. A., Maharani, W., & Maulana, M. I. (2023). Rancang Bangun Sistem Monitoring Suhu dan Kelembapan Berbasis IOT Studi Kasus Ruang Server ITTelkom Surabaya. Indonesian Journal of Multidisciplinary on Social and Technology, 1(3), 224–231. https://doi.org/10.31004/ijmst.v1i3.169
Mi’rajtania, S., Yuana, H., & Puspitasari, W. D. (2025). PROTOTIPE SISTEM MONITORING SUHU DAN KELEMBABAN UNTUK PENGENDALIAN LINGKUNGAN MIKRO BERBASIS IoT PADA RUANG KOLEKSI BERISIKO DI FASILITAS PUBLIK PROTOTYPE OF AN IoT-BASED TEMPERATURE AND HUMIDITY MONITORING SYSTEM FOR MICROENVIRONMENTAL CONTROL IN HIGH-RI. 182–188.
Najib, A., Sulartopo, S., Sasmoko, D., Danang, D., & Suasana, I. S. (2024). Sistem Pendeteksi Bencana Kebakaran Menggunakan ESP32 Dan Arduino Berbasis WEB ( Studi Kasus Di Toko Citra Berkah Karangawen Demak ) Program Studi Sistem Komputer , Universitas Sains dan Teknologi Komputer Semarang Sumber : Satuan Polisi Pamong Praja Kabu. 1.
Raihan, T. M. (2022). Sistem pemantauan kualitas air menggunakan Esp32 dengan Fuzzy Logic Sugeno Berbasis Android. Sistem Pemantauan Kualitas Air Menggunakan Esp32 Dengan Fuzzy Logic Sugeno Berbasis Android, 27. https://repository.uinjkt.ac.id/dspace/handle/123456789/65005
Saputra, F., Suchendra, D. R., & Sani, M. I. (2020). MIKROKONTROLLER NODEMCU ESP8266 PADA RUANGAN IMPLEMENTATION OF DHT22 SENSOR SYSTEM TO STABILIZE TEMPERATURE AND HUMIDITY BASED ON MICROCONTROLLER NODEMCU ESP8266 IN SPACE Abstrak : Suhu dan kelembapan merupakan faktor yang sangat mempengaruhi terhadap ken. Proceeding of Applied Science, 6(2), 1977–1984
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 JURNAL ILMIAH SAINS TEKNOLOGI DAN INFORMASI
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
